BÜLENT BÖREKÇİLİK ŞİRKETLER GRUBU-KVKK UYARINCA FRANCHISE HAKKI TALEBİ BAŞVURAN AYDINLATMA METNİ

BÜLENT BÖREKÇİLİK 6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“KVKK”) UYARINCA KİŞİSEL VERİ İŞLENMESİ VE SAKLANMASI HAKKINDA FRANCHISE HAKKI TALEBİNDE BULUNAN BAŞVURAN AYDINLATMA METNİ

1. Identity of the Data Controller

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında Ortak Veri Sorumlusu Grup Şirketleri BÜLENT UNLU MAMÜLLER PAZARLAMA SATIŞ ANONİM ŞİRKETİ ve BÜLENT BÖREKÇİLİK İMALAT PAZARLAMA SANAYİ VE DIŞ TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (Bundan sonra “Bülent Börekçilik” veya “Şirket” olarak anılacaktır.) olarak, Franchise Hakkı talebiniz nedeniyle elde edeceğimiz kişisel verilere ilişkin açık rızanızı alabilmemiz için aydınlatma yükümlülüğü kapsamında aşağıdaki hususları bilgilerinize sunuyoruz:

2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE İŞLEME AMAÇLARI

Franchise Hakkı talebiniz nedeniyle Şirketimiz ile paylaştığınız; kimlik verileriniz, iletişim verileriniz, fotoğrafınız, özgeçmişiniz içerisinde ilettiğiniz sağlık dahil kişisel ve özel nitelikli verileriniz (ayrıca özel nitelikli kişisel verilerden olup da kimlik belgelerinde yer alan din bilgisi, sağlık verisi dolaylı olarak kimlik ve/veya ehliyet suretinden gelebilmektedir.), franchise başvurusu süreçlerinin yürütülmesi kapsamında; verilerinizin Franchise Sözleşmesi’nin kurulması ve hazırlıkları sürecinde değerlendirilmesi, iş yerimizin güvenlik önlemleri kapsamında görüntü kayıtlarının alınması, referans kontrolü, Franchise talebinizin Şirket politikalarımıza uygunluğunun değerlendirilmesi, teklif ve Franchise Verme süreçlerinin yürütülmesi, veri güvenliğinin temini ve ilaveten Franchise hakkı verilmemesi halinde gelecekte ortaya çıkabilecek uygun bir işbirliği için bilgilerinizin ve kişisel verilerinizin değerlendirilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi için açık rızanızın bulunması halinde bahsi geçen kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından işlenecektir.

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLAR İLE AKTARILABİLECEĞİ

Kişisel verileriniz herhangi bir kurum veya kuruluşa aktarılmamaktadır.

4. Method of Collecting Personal Data and Legal Basis

Kişisel verileriniz; Hukuki yükümlülükler, Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında belirtilen sözleşmenin kurulması ve açık rızanın bulunması sebeplerine dayalı ve bununla sınırlı olarak, fiziken ve elektronik ortamda, Şirketimiz internet sitesine, sosyal medya sayfalarına, e-posta adresine ve/veya Şirketimiz Yetkililerine bizzat sözlü veya yazılı olarak gerçekleştirilen başvurular ile Şirket yetkililerimizin yürüttüğü görüşmeler sırasında beyan edilen bilgiler ve iş birliği içinde bulunulan Franchise Ortaklık Kurma aracı firmaları aracılığıyla toplanmaktadır.

5. Your Rights Regarding the Protection of Personal Data

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. Maddesinde Veri Sahibi olarak haklarınız şu şekilde düzenlenmiştir:

Within the scope of Article 11 of the Law, as the data subject, you—or your authorized representative with a notarized and explicit right—have the right to apply to our Company at any time to request information solely regarding yourself.

1. The right to learn whether your personal data is being processed,
2. To request information if personal data has been processed
3. The right to learn the purpose of processing your personal data and whether it is being used in accordance with that purpose,
4. To know the third parties to whom personal data is transferred, domestically or abroad,
5. The right to request the correction of your personal data if it has been processed incompletely or inaccurately,
6. To request the deletion or destruction of personal data,
7. The right to request that actions regarding the correction, deletion, or destruction of personal data be communicated to third parties to whom the personal data has been transferred,
8. To object to the emergence of a result against oneself through the exclusive analysis of processed data by automated systems,
9. You have the right to request compensation for any damages you incur due to the unlawful processing of your personal data under the Law.

6. Application Process Regarding the Protection of Personal Data

a. 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Kişisel Verilerinizle İlgili Başvurularınızı,

1. Using your secure electronic or mobile signature, to our Company’s info@bulentborekcilik.com  elektronik posta adresine veya; 
2. Your request regarding the right to access information or other rights enumerated in the Law, along with a notarized or wet-signed application form and identification information verifying your identity, can be sent via registered mail with return receipt to the following address: Göztepe Mahallesi İnönü Caddesi No:122 Başkule Plaza Kat:17, 34218 Bağcılar, Istanbul, Turkey; or:
3. You may submit it to us through the verification of your identity, using the methods specified in the Law and other relevant regulations.

b. According to Article 5, Paragraph 2 of the Law, the information and documents that must be included in your application are as follows:

1. Full name, and if the application is in writing, a signature is required.
2. For Turkish citizens, the Turkish ID number is required; for foreigners, nationality, passport number, or, if available, an ID number must be provided.
3. The residential or business address for notification purposes must be provided.
4. If available, the email address, phone number, and fax number for notification purposes must be provided.
5. The subject of the request must be specified.

If any of the information listed above is missing, or if the Company cannot understand the request of the Data Subject, the application may be rejected by our Company.

c. Application Date, as stated in Articles 4 and 5 of Article 5 of the Law:

1. Yazılı başvurularda, veri sorumlusuna veya temsilcisine evrakın tebliğ edildiği tarih,başvuru tarihidir.
2. Diğer yöntemlerle yapılan başvurularda; başvurunun veri sorumlusuna ulaştığı tarih, başvuru tarihidir

d. Başvuru İçin Herhangi Bir Ücretlendirme Söz Konusu Mudur?

Başvurularınızın cevplandırılması için aşağıda Kanunen belirtilen ücretler dışında başka bir ücret talep edilemez. 

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 7. Maddesi 1. Fıkrasına göre, “İlgili kişinin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1(Bir) Türk Lirası işlem ücreti alınabilir.” 

According to Article 7, Paragraph 2 of the Communiqué on the Procedures and Principles of Applying to the Data Controller, If your response to the application is provided on a storage medium such as a CD or flash drive, the data controller may request the cost of the storage medium from you.

e. Cevap Verme Süresi

Şirketimiz, 6698 Sayılı Kanun’un 13. maddesine uygun olarak, başvuru taleplerini, talebin açık ve gerekli unsurları taşıması halinde en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandıracaktır. Talebinizin reddedilmesi halinde, red nedeni/nedenleri yazılı olarak posta yoluyla veya elektronik posta yoluyla gerekçelendirilecek size iletilecektir.  

7. BU BELGEYE BÜLENT BÖREKÇİLİK İNTERNET SİTELERİNDE YA DA SOSYAL MEDYA VE PLATFORMLAR ARACILIĞIYLA OKUMAM HALİNDE NE OLACAK?

By approving this document online or digitally, or by checking the box that provides the link to open this text, you acknowledge and agree that this document will have the same effect as if it were signed with a wet signature by you, and that the Company’s records will be taken as definitive.